REGRAS DE FUNCIONAMENTO PARA O ALMOXARIFADO DO DEPARTAMENTO DE CINEMA
Para um melhor funcionamento do Almoxarifado do Departamento de Cinema (GCV), foram criadas algumas regras de uso relativas à segurança e procedimentos:
⇒ Enquanto o sistema de reservas do Departamento de Cinema não estiver disponível, devem ser utilizados formulários de retirada/devolução com a lista completa de itens a reservar, assinados pelos mesmos e pelos responsáveis pelas retiradas (professores, técnicos ou monitores), cujo modelo está NESTE LINK, que devem ser levados impressos em duas vias no momento da retirada.
⇒ No caso de empréstimos para alunos realizarem atividades de disciplinas, os professores das disciplinas deverão solicitar e se responsabilizar pelos empréstimos, mediante a assinatura do formulário.
⇒ Somente poderão ser retirados equipamentos que tenham sido previamente solicitados pelo e-mail almoxarifadocinemauff@gmail.com (preferencialmente com o formulário de retirada devidamente preenchido e assinado), com no mínimo 48 horas de antecedência, informando dia e hora da retirada e da devolução dos mesmos.
⇒ Não é permitido deixar equipamentos dentro dos estúdios fora dos períodos pré-agendados para o professor, pois os estúdios podem ser utilizados por outros professores que não as responsáveis pelos equipamentos.
⇒ Não é permitido deixar ou retirar equipamentos em cima do balcão sem a conferência de um técnico que dê o recibo no formulário.
⇒ Caso o almoxarifado do GCV esteja fechado, os usuários deverão solicitar aos técnicos do almoxarifado principal que recebam os equipamentos, solicitando conferência de itens e assinatura no recibo de entrega.
⇒ Todos os equipamentos emprestados devem ser conferidos, no momento da devolução, pelos técnicos responsáveis pelo setor.
⇒ Não é permitido o acesso ao almoxarifado por professores ou alunos caso os técnicos não estejam presentes. Casos de exceção devem ser solicitados com antecedência e autorizados formalmente pela direção de unidade para que haja liberação do acesso.
⇒ Qualquer equipamento extraviado deve ser imediatamente comunicado à direção de unidade, para as devidas providências.
⇒ Para o uso de estúdios do Casarão, com horário agendado, recomenda-se solicitar à direção de unidade o acompanhamento de técnicos de audiovisual contratados para esta finalidade, por meio do e-mail audiovisual.ega@id.uff.br e agendamento em formulário próprio no site do IACS
Normas para disciplina REALIZAÇÃO AUDIOVISUAL do Departamento de cinema e vídeo:
⇒ Estão autorizados a retirar e utilizar os equipamentos do departamento de cinema e audiovisual os estudantes regularmente matriculados na disciplina de Realização audiovisual;
⇒ O grupo deve preencher o Formulário de retirada/devolução de equipamento com a relação de equipamentos necessários, e enviá-lo para o e-mail do almoxarifado com cópia para a professora responsável pela disciplina (vide modelo acima);
⇒ Após a confirmação do almoxarifado de que os equipamentos estão disponíveis, o grupo deve enviar um e-mail para a professora e para a comissão de produção solicitando ambas assinaturas;
⇒ Com as assinaturas da professora responsável e da comissão de produção, o grupo deve solicitar a assinatura da Direção do Instituto. Esse documento deve ser enviado em até 3 (três) dias ÚTEIS antes da data de saída dos equipamentos, para o e-mail ega@id.uff.br;
⇒ As solicitações de retirada e devolução devem respeitar o horário de funcionamento do almoxarifado de cinema e audiovisual, ainda que o período de reserva abarque finais de semana e feriados;
⇒ A retirada de equipamentos só poderá ser feita por estudantes que concluíram e foram aprovados nas disciplinas de produção em cinema e audiovisual, fundamentos da direção de fotografia e som em cinema e audiovisual, cumulativamente.
* Este regulamento poderá ser modificado a qualquer tempo, caso seja necessário.